需準備的物品有
- 膠裝機
- 熱熔膠片
- 封面紙張（封面可向印刷廠訂製，並請印刷廠壓摺線）
- 會計憑證
- 剪刀
- 白色壓條
- 不鏽鋼壓條
- 鐵尺
- 書架
準備熱機
- 開啟膠裝機電源
- 等待螢幕數字跑完後，按POWER鍵開始熱機，熱機約需5分鐘
- 嗶聲響起，START上方綠燈亮起，熱機完成
開始膠裝
- 將會計憑證封面折成直角U字型
- 依書背厚度剪下熱熔膠片，熱熔膠片高度需離書皮上下邊緣約 0.5 公分避免溢膠，撕開熱熔膠片上的透明離型膜，將熱熔膠片置於書背中央
- 將工作平台拉至頂端，封面推向加熱版，以手指按壓將熱熔膠片固定
- 撕開方格離型膜，封面內置入會計憑證後，推向膠裝機加熱板，並放上白色壓條
- 設定時間70秒，按下START鍵開始加熱
- 加熱時將工作平台拉至頂端，機器加熱時可稍微整理紙張
- 70秒後嗶聲響起，同時START上方綠燈亮起，加熱完成
- 取下白色壓條，查看熱熔膠是否熱熔，並用手指重壓使熱熔膠溢出，反面也是一樣，同時稍微整理紙張
- 拿起整本會計憑證置於書架上冷卻即完成
關閉電源
- 膠裝完成後按下POWER鍵關機
- 關掉總電源
常見問題
Q1.膠裝時沒膠裝好怎麼辦？
A.膠裝時不小心沒膠裝好沒關係，您可以再放上膠裝機加熱一次，等待熱熔膠熱熔後重新整理紙張。
Q2.膠裝機加熱板上有溢膠怎麼辦？
A.若膠裝機加熱板上的溢膠比較大塊的話可以用面紙趁熱輕鬆擦拭溢膠，無法剷除的薄溢膠可以於膠裝機斷電且冷卻後以去漬油或酒精去除（去漬油中油加油站有販賣），清潔時須遠離火源。